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Ocelos AI
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Datenschutzerklärung

Diese Website ist bis auf das Kontaktformular rein statisch. Sie setzt keine Cookies und lädt keine Inhalte fremder Anbieter in Ihren Browser. Für den Betrieb des Servers und für das E-Mail-Postfach werden zwei Auftragsverarbeiter eingesetzt (Hosting, E-Mail — siehe unten). Beschrieben ist ausschließlich, was tatsächlich verarbeitet wird.

Verantwortlicher

Mario Mahler
Robathsiedlung 2
8344 Bad Gleichenberg
Österreich

E-Mail: office@ocelosai.com

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden vom Webserver automatisch Zugriffsdaten protokolliert. Erfasst werden:

  • die gekürzte IP-Adresse des anfragenden Geräts (bei IPv4 wird das letzte Oktett auf 0 gesetzt, bei IPv6 werden die hinteren Blöcke entfernt — in diesem Protokoll ist damit kein Rückschluss auf eine einzelne Person möglich)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • die angeforderte Adresse samt HTTP-Methode und Protokollversion
  • der HTTP-Statuscode der Antwort
  • die Menge der übertragenen Daten
  • die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern der Browser sie übermittelt
  • die Browser- und Betriebssystemkennung (User-Agent)

Zweck: Betrieb, Stabilität und Sicherheit des Servers, sowie die Eingrenzung von Störungen und missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Speicherdauer: 7 Tage, danach werden die Protokolle automatisch gelöscht.

Die Zugriffsprotokolle werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Analyse des Nutzungsverhaltens ausgewertet. Tritt ein technischer Fehler auf, kann der Webserver zusätzlich einen Fehlereintrag schreiben, der die vollständige IP-Adresse enthält; auch diese Einträge werden nach 7 Tagen gelöscht.

Keine Cookies, kein Tracking

Es werden keine Cookies gesetzt und keine vergleichbaren Speichertechniken im Browser verwendet. Es sind keine Analyse-, Statistik- oder Werbedienste eingebunden, es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Die Seite verwendet ausschließlich lokal eingebundenes JavaScript zur Steuerung der Video-Wiedergabe und der Animationen. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen, keine Cookies gesetzt und keine Besucherdaten verarbeitet.

Keine externen Ressourcen

Sämtliche Bestandteile der Seite — Stylesheet, Grafiken, Schriftdarstellung — werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Schriften, Karten, Videos, Schaltflächen sozialer Netzwerke oder Inhalte fremder Anbieter nachgeladen. Beim Aufruf dieser Seite entsteht dadurch keine Verbindung zu Dritten.

Kontaktformular

Im Abschnitt „Kontakt“ der Startseite steht ein Formular zur Verfügung. Abgesendet werden ausschließlich die Angaben, die dort eingetragen werden: Name, E-Mail-Adresse, Betreff (freiwillig) und der Text der Anfrage. Zusätzlich werden der Zeitpunkt des Eingangs und eine zufällige Vorgangsnummer festgehalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einem Vertrag mit Ihnen oder dessen Anbahnung; sonst — insbesondere bei Anfragen von Ansprechpersonen eines Unternehmens — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen. Eine gesonderte Einwilligung wird nicht eingeholt. Die Angabe der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben lässt sich das Formular nicht absenden, und ohne E-Mail-Adresse kann die Anfrage nicht beantwortet werden.

Die Anfrage wird auf dem Server dieser Website bis zum Versand — in der Regel wenige Minuten — zwischengespeichert und über das Firmenpostfach bei Google Workspace (siehe Abschnitt „Kontaktaufnahme per E-Mail“) als E-Mail an office@ocelosai.com zugestellt; anschließend wird sie dort verarbeitet wie jede andere E-Mail an diese Adresse. Speicherdauer auf dem Server: Nach erfolgreichem Versand wird die Kopie sofort gelöscht. Schlägt der Versand fehl, bleibt die Anfrage höchstens 30 Tage gespeichert, damit sie von Hand zugestellt werden kann; danach wird sie automatisch gelöscht. Das Versandprotokoll hält nur Vorgangsnummer, Zeitpunkt und Versandstatus fest — keine Absenderangaben — und wird nach 7 Tagen gelöscht. Es werden dabei keine Cookies gesetzt und kein Profil gebildet; ein sonstiger Formular- oder Versanddienst ist nicht eingebunden.

Zum Schutz vor automatisierten Masseneinsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur von Programmen ausgefüllt wird, und die Anzahl der Einsendungen je Anschluss ist begrenzt. Ein Captcha oder ein Dienst eines Dritten kommt dafür nicht zum Einsatz. Dafür verarbeitet der Annahmedienst die IP-Adresse des Absenders: Für die Begrenzung der Einsendungen wird sie bis zu eine Stunde im Arbeitsspeicher gehalten; bei jeder angenommenen und jeder abgelehnten Einsendung wird sie außerdem zusammen mit der Vorgangsnummer im Dienstprotokoll des Servers gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars und des Servers vor Missbrauch. Über die Vorgangsnummer ist innerhalb dieser 7 Tage eine Zuordnung zur Anfrage möglich; die IP-Adresse wird nicht in die E-Mail übernommen und nicht weitergegeben.

Die E-Mail-Verweise auf dieser Website bleiben daneben unverändert bestehen; ein Klick darauf öffnet das E-Mail-Programm des Geräts, es werden dabei keine Daten an diese Website übertragen.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wer per E-Mail an office@ocelosai.com schreibt, übermittelt damit die E-Mail-Adresse, den Namen und den Inhalt der Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen dazu verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einem Vertrag oder dessen Anbahnung, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage. Die Nachrichten werden aufbewahrt, solange sie für die Bearbeitung des Anliegens oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt werden.

Das E-Mail-Postfach wird über Google Workspace betrieben. Auftragsverarbeiterin ist die Google Cloud EMEA Limited, Velasco, Clanwilliam Place, Dublin 2, Irland.

Für das Firmenpostfach ist in den Einstellungen des Google-Workspace-Kontos die Datenregion Europa festgelegt; die Daten der Kerndienste werden daher im Ruhezustand in Europa gespeichert. Eine Verarbeitung außerhalb der EU — etwa im Rahmen des technischen Supports — ist damit nicht vollständig ausgeschlossen. Grundlage dafür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags mit Google sind (Cloud Data Processing Addendum).

Hosting

Die Website läuft auf einem virtuellen Server beim Anbieter Hostinger (Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern — Auftragsverarbeiterin). Der Serverstandort ist Frankfurt am Main, Deutschland. Der Anbieter stellt die Infrastruktur bereit, auf der die oben genannten Server-Logfiles und die zwischengespeicherten Formularanfragen verarbeitet werden.

Keine Weitergabe an Dritte

Über die genannte Auftragsverarbeitung (Hosting, E-Mail) hinaus werden keine Daten an Dritte weitergegeben, nicht verkauft und nicht für Werbezwecke verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.

Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu: Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO), jeweils nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen — per E-Mail an office@ocelosai.com.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@ocelosai.com. Hinweis: Das Zugriffsprotokoll des Webservers enthält ausschließlich gekürzte IP-Adressen und lässt sich keiner Person zuordnen — eine Auskunft dazu ist daher nicht möglich (Art. 11 DSGVO). Für das Dienstprotokoll des Kontaktformulars (vollständige IP-Adresse und Vorgangsnummer, 7 Tage) gilt das nicht; Anfragen dazu beantworten wir anhand der Angaben, mit denen wir Sie zuordnen können.

Beschwerderecht

Wer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kann sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Impressum

Die Angaben nach § 5 ECG und § 25 MedienG stehen im Impressum.

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